Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

GEKA KAUÇUK ZEMİN SAN.TİC.LTD.ŞTİ. ("Şirket" veya "Veri Sorumlusu")

Adres: Kuzey Yıldızı Mah., Şehit Mesut Birinci Cad., No:37/A, 55080 Canik/Samsun

Telefon: +90 (0362) 228 08 74

E-posta: info@gekakaucuk.com

Şirket olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1) İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla sağladığınız;

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad,
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası (varsa),
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri ve log (tarih-saat) kayıtları,
• Diğer Bilgiler: Mesaj içeriğinde belirttiğiniz bilgiler,

işlenmektedir.

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Elde edilen kişisel verileriniz;

• Şirketimiz tarafından yürütülen iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilerek tarafınıza dönüş yapılması,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması veya icrası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

3) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Bu kapsamda;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ilgili mevzuat kapsamında gerekli olması halinde),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (olası uyuşmazlıklarda ispat süreçleri),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliği, denetim ve iş sürekliliği)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve gerekli olması halinde; yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Emniyet, Mahkemeler vb.) aktarılabilmektedir.

İletişim formu üzerinden ilettiğiniz bilgiler, talebinizin ilgili birimlerimize yönlendirilebilmesi amacıyla Şirketimizin e-posta altyapısı üzerinden iletilmekte ve bilişim altyapısı süreçleri kapsamında hizmet aldığımız tedarikçi/hizmet sağlayıcılara (barındırma, bakım/destek, bilişim altyapısı) aktarılabilmektedir.

Yurt Dışı Veri Aktarımı: Kişisel verileriniz, web sitesi barındırma ve e-posta altyapısı kapsamında Google Cloud Platform (Hollanda) veri merkezlerinde yer alan sunucular üzerinde işlenebilmektedir. Bu kapsamda yapılabilecek yurt dışı aktarımları, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili düzenlemelerde öngörülen şartlar çerçevesinde, gerekli hukuki mekanizmalar sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

5) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Ayrıca, olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü kapsamında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir (genel olarak 10 yıla kadar). Saklama süresinin sonunda verileriniz; ilk periyodik imha döneminde güvenli bir şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6) Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınmıştır. Bu kapsamda örnek olarak:

• SSL/TLS şifreleme protokolleri ile güvenli veri iletimi,
• Güvenlik duvarı (firewall) ve güncel güvenlik yazılımları,
• Yetkilendirme ve erişim kontrol mekanizmaları,
• Log kayıtlarının düzenli takibi ve denetimi,
• Personel gizlilik taahhütnameleri ve gerekli farkındalık çalışmaları

uygulanmaktadır.

7) İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıda sayılan haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

8) Veri Sorumlusuna Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak;

a) Yazılı Olarak:
Kuzey Yıldızı Mah., Şehit Mesut Birinci Cad., No:37/A, 55080 Canik/Samsun adresine şahsen veya noter kanalıyla,

b) E-Posta Yoluyla:
info@gekakaucuk.com adresine (mümkünse Şirket sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden ve kimlik doğrulamasına imkan verecek bilgilerle birlikte) iletebilirsiniz.

Yanıt Süresi: Şirketimiz, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilir.